Keď pripravujeme párty, narodeniny alebo dokonca svadbu, môžete svojim hosťom získať informácie o podujatí zaslaním oficiálnych alebo neformálnych pozvánok . Najdôležitejším rozdielom medzi týmito dvomi formami je to, že formálna musí dodržiavať stanovený protokol. Nižšie vysvetľujeme najdôležitejšie charakteristiky každého typu pozvania a potom najdôležitejšie rozdiely medzi formálnym pozvaním a neformálnou alebo neformálnou pozvánkou.

Tiež by vás mohlo zaujímať: Ako napísať neformálnu pozvánku

Formálna pozvánka

Formálne pozvánky musia obsahovať nasledujúce informácie:

• Logo alebo iniciály organizátora strany.
• Úplné meno organizátora alebo organizátorov podujatí.
• Poskytuje informácie o udalosti. Napríklad "raňajky", "slávnostné odovzdávanie cien" alebo "recepcia".
• Vysvetlite dôvod pre večierok alebo akciu, "osláviť ..." "na počesť ..."
• Napíšte adresu, čas a miesto podujatia.
• Napíšte "oblečený kód" alebo štýl oblečenia, ktoré musia hostia nosiť. Existuje niekoľko druhov oblečenia, ale najpravdepodobnejší pre párty je: koktejlové šaty, šaty etikety.
• Zahŕňa iniciály RSVP, táto skratka pochádza z francúzskeho výrazu "Répondez, s'il vous plaît", ktorý v španielčine znamená "Odpovedzte, prosím". Toto sa vyžaduje od strán, kde potrebujete presne vedieť, kto príde na usporiadanie potravín a iných vecí. Môžete zahrnúť kartu odpovedí s telefónnym číslom. Zahŕňa termín odpoveď

Neformálne pozvanie

Neformálna alebo neformálna pozvánka sa môže uskutočniť mnohými spôsobmi a nevyžaduje všetky kroky formálneho pozvania. Dôležitá vec, ktorú by mali mať neformálne pozvania, je:

• Odosielateľ alebo organizátor udalosti.
• Dôvod, prečo sa podujatie oslavuje. Môžete použiť priamy a osobný tón.
• Potvrdenie účasti na podujatí. Dajte svoj e-mail alebo telefón. Ďalším veľmi originálnym spôsobom, ako potvrdiť účasť a ktorý vám pomôže spravovať hostí tejto udalosti, je použiť Doodle.
• Nový spôsob odoslania neformálnej pozvánky je vytvoriť Facebook udalosť.

Rozdiely medzi formálnou a neformálnou pozvánkou

Formálne pozvanie je z hľadiska oveľa klasickejšieho dizajnu, písmen v dobe nového románu, s veľkými písmenami a oslovením hostí pomocou "vy alebo vás". Okrem toho musí byť formálna výzva zaslaná tradičnou poštou a čakať na potvrdenie poštou alebo telefonicky, ale neformálna pozvánka môže byť zaslaná e-mailom alebo na internete.